KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Uygulamanın bütününü anlatan Gizlilik Politikası ayrı bir belgedir; bu metin, kategori bazında amaç, hukuki sebep, aktarım ve saklama bilgilerini vermek üzere düzenlenmiştir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin başvurular için: kvkk@youreply.com.tr

2. Rol Dağılımı

Hesap, faturalama ve kullanım verileri bakımından veri sorumlusu Şirket'tir. Analiz edilmek üzere Platform'a yüklenen ya da bağlayıcılarla çekilen müşteri içeriği bakımından ise kural olarak veri sorumlusu hesabın sahibi olan müşteridir; Şirket bu veriler bakımından veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Rol dağılımı taraflar arasındaki sözleşmeye ve fiili veri akışına göre belirlenir. Şirket'in veri işleyen sıfatıyla üstlendiği yükümlülükler Gizlilik Politikası'nın 5. maddesindedir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız kuruluşun adı
• Müşteri işlem: plan, sipariş kaydı, fatura bilgileri, ödeme referansı
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve erişim kayıtları, hata kayıtları
• Kullanım: analiz edilen satır sayısı, analizin zamanı, proje ve kaynak kayıtları
• Analiz edilen içerik: yüklediğiniz ya da bağlayıcılarla çektiğiniz metinler ve bu metinlerin içinde yer alan, üçüncü kişilere ait olabilecek kişisel veriler
• Bağlayıcı kimlik bilgileri: parola, uygulama anahtarı, yetkilendirme başlığı
• İletişim formu iletileri: ad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), konu ve ileti içeriği

4. Kategori Bazında Amaç ve Hukuki Sebep

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından uygulanacak hukuki sebep 8. maddede ayrıca açıklanmıştır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

• Hesap ve fatura bilgileri: kayıt ve satın alma formları aracılığıyla, doğrudan sizden
• Kullanım ve güvenlik kayıtları: Platform ve sunucu altyapısı tarafından otomatik olarak
• Analiz edilen içerik: tarayıcınızda ayrıştırılan dosya yüklemeleriyle ve bağlayıcıların üçüncü taraf sistemlerden yaptığı çekimlerle
• İletişim formu iletileri: tanıtım sitesindeki web formu aracılığıyla

Verilerin tamamı otomatik ya da kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Alıcı Grupları ve Aktarım Amacı

Alıcıların unvanları, işlenen veri türleri ve işlemenin yapıldığı yerler Gizlilik Politikası'nın 6. maddesindeki alt veri işleyen tablosundadır.

7. Yurt Dışına Aktarım

Aşağıdaki aktarımlar yurt dışına yapılmaktadır:

• Analiz edilen metinler: OpenAI'ın Türkiye dışındaki sunucularına
• E-postalar: Amazon Web Services'in Avrupa Birliği'ndeki (Frankfurt, eu-central-1) sunucularına
• Harita gömmesi: iletişim sayfasındaki harita yüklendiğinde ziyaretçinin IP adresi Google'a

KVKK'nın 9. maddesi bu aktarımlar için bir dayanak öngörür. Bu metin, hâlihazırda tamamlanmış bir aktarım mekanizması bulunduğunu beyan etmemektedir; dayanağın (standart sözleşme, taahhütname ya da açık rıza) kurulmasına yönelik çalışma sürmektedir ve tamamlandığında bu madde güncellenecektir. Güncel durum kvkk@youreply.com.tr adresinden öğrenilebilir.

8. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Şirket, hizmetin sunulması için özel nitelikli kişisel veri talep etmez ve bu tür verilerin işlenmesini öngörmez. Analize gönderdiğiniz metinler sağlık, inanç, siyasi görüş, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veri içerebilir. Bu verilerin KVKK'nın 6. maddesindeki şartlar sağlanmadan işlenmemesi, yüklemeden önce çıkarılması ya da maskelenmesi, veri sorumlusu olarak müşterinin yükümlülüğündedir. Platform otomatik maskeleme veya anonimleştirme özelliği sunmaz; bu nedenle sorumluluk yükleme öncesindedir.

9. Saklama Süreleri

Süresi dolan veriler, Şirket'in saklama ve imha uygulaması çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

11. Başvuru Usulü

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@youreply.com.tr adresine e-posta göndererek
• Islak imzalı dilekçenizi kimliğinizi tevsik eden belgeyle birlikte Hacettepe Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi, Beytepe Kampüsü, 6. Ar-Ge Binası C Blok, Çankaya / Ankara adresine göndererek veya elden teslim ederek

Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvuruda), Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusu yer almalıdır. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebinizin reddedilmesi hâlinde Kurul'a şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

12. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki belge sürümü değiştirilir.